: يقوم مكتب الضبط بالمهام التالية
استقبال وتوزيع المراسلات الواردة.
استقبال وإرسال المراسلات بواسطة البريد المضمون أو المرفقة بإشعار بالتوصل.
ضبط سجلات المراسلات الواردة والصادرة.
الحفاظ على نسخ المراسلات لرئيس المجلس والنواب ورؤساء الأقسام.
استقبال الشكايات الهاتفية الواردة من المكلف بموزع الهاتف.
الرد وتوزيع جميع المكالمات الهاتفية.
إعداد تقرير شهري حول هذه الشكايات الهاتفية يرفع إلى رئيس المجلس.
:يقوم مكتب حفظ الأرشيف بالمهام التالية
- القيام بعملية تسجيل جميع محتويات المراسلات والملفات الواردة.
- تنظيم ترتيب الملفات، وترقيمها والمحافظة عليها.
يسهر مكتب الإعلام و التواصل لجماعة إيغود على إعداد برنامج للتواصل مع الساكنة و عموم المواطنين و كذا الصحافة الوطنية من أجل نشر البيانات و البلاغات و الإعلانات التي تهم الجماعة و الساكنة و العمل على تنفيذ هذا البرنامج عبر إعتماد تقنيات التواصل الحديثة و للقيام بعمله بطريقة فضلى فالمكتب يقوم بما يلي :
التغطية الإعلامية لأنشطة المجلس والتوثيق المصور لاجتماعاته ومداولاته
إدارة الموقع الإلكتروني الرسمي للجماعة وتنشيطه وتحيين معطياته وأخباره
إدارة وتحديث مكتبة الفيديوهات على قناة الجماعة بـمنصة Youtube.
نشر التقارير، والمطبوعات، والمنشورات، والمطويات، والدوريات.. بإشراف من الرئيس.
نشر الأخبار والإعلانات المتصلة بالخدمات الجماعية من خلال البوابة الالكترونية.
تنشيط صفحة الجماعة في المواقع الاجتماعية ورفع مدى انتشارها محليا و جهويا وإقليميا.
